Come lavoriamo
Il nostro processo parte da un’attenta analisi dell’archivio e delle priorità operative. Prosegue con il ritiro e la presa in carico dei documenti, seguiti dalla digitalizzazione e dall’indicizzazione per una ricerca semplice e immediata.
Il servizio si completa con l’accesso ai documenti tramite cloud e/o con la conservazione digitale a norma di legge. Ogni fase è progettata per offrire massima organizzazione, sicurezza dei dati e tempi certi.
Ogni fase è organizzata per garantire ordine, sicurezza e tempi certi.
Prima di intervenire, analizziamo volumi, tipologie documentali e priorità dell’azienda. Definiamo tempi, modalità di ritiro, criteri di classificazione e regole di accesso.
L’obiettivo è costruire un piano di lavoro preciso, senza improvvisazioni e senza interruzioni delle attività interne.
I documenti vengono presi in carico con procedure controllate. Effettuiamo scansione professionale, controlli qualità e indicizzazione intelligente per permettere ricerche rapide per nome, codice, data o categoria.
Ogni documento viene organizzato in modo strutturato, per essere consultabile in pochi secondi.
I documenti digitalizzati vengono resi disponibili tramite piattaforma cloud o avviati alla conservazione digitale a norma.
Permessi personalizzati, tracciabilità degli accessi e gestione delle scadenze garantiscono controllo continuo e sicurezza nel lungo periodo.
